“我收到学校Academic Integrity的邮件，说我的Assignment存在抄袭嫌疑…”
“他们说和某个网络稿件高度相似，让我3天内解释来源。”
“我当时用了代写，但对方说是原创，为什么还会被查？”
“我该怎么写解释信，才不会被直接Fail？”
越来越多的留学生因使用代写、AI辅助写作，或无意中“格式错误引用”而被学校判定为Academic Misconduct（学术不端）。但只要处理得当，很多案例是可以争取降级处理、免除挂科、保住学籍的。
| 阶段 | 内容 |
|---|---|
| 📩 初步通知邮件 | 通知你被怀疑存在学术不端，要求你解释或参加听证 |
| 📁 提供证据 | 附带Turnitin报告 / 可疑来源 / 比对段落截图 |
| 📝 说明解释阶段 | 学生需提交Written Explanation说明作业来源 |
| 📞 学术听证会（Hearing） | 有时安排线下/线上会议，学生需口头解释来龙去脉 |
| 📜 判决结果通知 | 邮件告知最终处理结果，如警告 / Fail / 学术记录等 |
✅ 使用的代写稿存在AI痕迹、语言风格异常
✅ 和旧稿件、网络稿、他人作业存在段落雷同
✅ 引用格式错误 / 忘记标明引用出处
✅ 抄袭模型答案、网上作业库内容（如Chegg / CourseHero）
✅ 多人请同一代写，结果作业内容雷同
看清指控内容，是“抄袭”还是“非本人创作”？
有无Turnitin报告？比对来源是否可信？
📌 注意以下原则：
| 要点 | 内容建议 |
|---|---|
| 态度诚恳 | 强调自己愿意配合调查、愿意改进写作方式 |
| 不承认代写 | 可承认“参考了错误来源”“使用了AI工具未改写到位” |
| 表示反思 | 强调自己没有抄袭意图，但因理解错误或语言表达不当出现问题 |
| 提出缓解 | 提议提交重写稿、接受扣分但希望避免挂科或记录 |
✍️ 示例开头句型：
I acknowledge the concerns raised regarding the originality of my assignment. I would like to clarify the process and tools I used during the completion of the task.
如需我为你写具体解释信内容，可提供邮件截图或内容要点。
作业草稿 / 提纲 / 修改痕迹截图
使用AI工具或参考资料记录（如时间戳对话）
说明你如何完成作业流程
请描述你的写作过程？是否与他人合作？
作业中某段内容为何和X稿件相似？
是否使用了AI？是否事先了解Academic Integrity政策？
✅ 技巧建议：
不否认使用工具（如Grammarly/ChatGPT），但要强调“人为编辑+理解加工”
不直接提及“有偿写手”或代写服务，避免加重处理等级
强调自己作为非母语学生，语言表达上的学习过程
| 做法 | 可换来的处理结果 |
|---|---|
| 态度诚恳 + 有草稿证明 | 降为警告，不记入档案 |
| 主动提出重写 + 承担扣分 | 可保住课程成绩，不Fail整门课 |
| 提供充分过程证据 | 说明非主观抄袭，避免Misconduct标签 |
| 表达对制度理解不足 + 愿意学习 | 学校更可能“教育为主”处理 |
针对邮件内容撰写解释信模板
提供听证问答模拟 + 答案策略
帮你修复已提交作业语言痕迹（防AI判定）
出具合理写作流程“辅助证据文档”
被记录后期如何进行Appeal（上诉）流程支持